Tietosuojaseloste
Päivitetty 5.10.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten RecQ käsittelee työnhakijoiden ja konsulttien, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden sekä recq.fi-sivuston kävijöiden henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
RecQ Oy (Y-tunnus 3098035-3)
Rälssintie 2, 00720 Helsinki
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Rekaut Naderipour, rekku@recq.fi, +358 (0)44 988 02 32
2. Keiden tietoja käsittelemme ja miksi
Työnhakijat ja konsultit
Käyttötarkoitus: soveltuvuuden arviointi, toimeksiantojen ja työpaikkojen etsiminen, esittely asiakkaille sekä yhteydenpito tulevista mahdollisuuksista.
Käsittelyn peruste: suostumuksesi, kun lähetät meille CV:si tai liityt verkostoomme; sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi; oikeutettu etumme ylläpitää kliinisen tutkimuksen ammattilaisten verkostoa.
Toimeksiannossa työskentelevät konsultit
Käyttötarkoitus: sopimukset, laskutus tai palkanmaksu ja toimeksiannon seuranta.
Käsittelyn peruste: sopimus; lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito.
Asiakkaiden ja kumppaneiden yhteyshenkilöt
Käyttötarkoitus: tarjoukset, palvelun toimittaminen, laskutus, asiakassuhteen hoito ja viestintä.
Käsittelyn peruste: sopimus; oikeutettu etumme harjoittaa ja kehittää liiketoimintaa.
Sivuston kävijät ja lomakkeen lähettäjät
Käyttötarkoitus: viestiisi vastaaminen sekä sivuston toimivuus ja tietoturva.
Käsittelyn peruste: oikeutettu etu; muiden kuin välttämättömien evästeiden osalta suostumus.
3. Mitä tietoja käsittelemme
- Työnhakijat ja konsultit: nimi, yhteystiedot, CV ja sen sisältö (koulutus, työhistoria, osaaminen, kielitaito, sertifikaatit), LinkedIn-profiili, jos annat sen, muistiinpanot keskusteluistamme, saatavuus, palkkio- tai palkkatoive, nimeämäsi suosittelijat sekä toimeksiantohistoria kanssamme.
- Asiakkaiden ja kumppaneiden yhteyshenkilöt: nimi, tehtävänimike, työnantaja, yhteystiedot, viestintä sekä sopimus- ja laskutustiedot.
- Sivuston kävijät: lomakkeella antamasi tiedot sekä tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, ajankohta ja selain.
Älä liitä CV:hen henkilötunnusta, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Emme tarvitse niitä.
4. Mistä tiedot saadaan
Pääasiassa sinulta itseltäsi: sivuston lomakkeista, sähköpostitse, puhelimitse ja tapaamisissa. Voimme lisäksi käyttää julkisia ammatillisia lähteitä, kuten LinkedIniä, ottaaksemme yhteyttä ammattilaiseen sopivasta tehtävästä. Suosittelijoihin olemme yhteydessä vain suostumuksellasi.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Asiakkaat. Esittelemme profiilisi asiakkaalle vain tiettyä toimeksiantoa tai tehtävää varten ja vasta, kun olet antanut siihen luvan. Ensimmäinen esittely tehdään ilman nimeäsi ja yhteystietojasi, ellei nimenomaisesti toisin sovita.
Palveluntarjoajat. Käytämme huolella valittuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme kirjallisen sopimuksen perusteella: verkkosivuston ylläpito (Hostingpalvelu.fi, Suomi), sähköposti ja tiedostojen tallennus (Microsoft 365), konsulttirekisteri (monday.com) sekä kirjanpito- ja palkkahallintopalvelut.
Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Säilytämme tiedot ensisijaisesti EU:n tai ETA:n alueella. Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja myös sen ulkopuolella. Siirto perustuu tällöin Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (esimerkiksi EU–US Data Privacy Framework) tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
7. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Verkostomme työnhakijat ja konsultit: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Ennen määräajan päättymistä voimme kysyä, haluatko pysyä verkostossa; jos haluat, säilytysaika alkaa alusta. Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa.
- Verkkosivuston lomakkeilla lähetetyt viestit: 12 kuukautta, ellei viestistä ala asiakas- tai konsulttisuhdetta.
- Asiakkaiden ja kumppaneiden yhteyshenkilöt: yhteistyön ajan ja 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta.
- Sopimukset ja kirjanpitoaineisto: niin kauan kuin laki edellyttää. Kirjanpitolain mukaan tositteet säilytetään vähintään 6 vuotta ja kirjanpitokirjat 10 vuotta.
8. Miten suojaamme tiedot
Tietoihin pääsevät vain ne RecQ:n työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja sivuston lomakkeet ja sähköposti käyttävät salattua yhteyttä.
9. Evästeet
recq.fi käyttää välttämätöntä evästettä, joka muistaa kielivalintasi. Analytiikkaevästeitä (Google Analytics) käytetään vain, jos annat siihen suostumuksen evästeilmoituksessa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä.
10. Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös
- pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn.
Lähetä pyyntö osoitteeseen rekku@recq.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.